市内の国際交流・国際協力団体等の方々に向けて会議や打合せ、研修・ワークショップ等に利用できるよう貸出ししています。

共用会議室１（８０㎡・約４０人収容可能）

共用会議室２（６３㎡・約３０人収容可能）

共用会議室１・２　申請・使用要領
１　使用時間
（１）平　   日　　午前　８時４５分～午後　７時３０分
（２）土日祝日　　午前１０時００分～午後　７時３０分
２　休業日
施設休業日、年末年始（１２月３０日～１月４日）
日曜日、月曜日～金曜日の祝日の使用については応相談。
３　使用料
（１）会場使用料　　　 無料
（２）備付物品使用料 　無料（ただし、センター在庫の物件に限る。）
４　使用申請
（１）使用できる団体
　ア　フィール旭川7階に事務所を置く国際交流センター、消費生活センター、 旭川消費者協会、結婚相談所, シニア大学、AWBC、北・ほっかいどう総合カウンセリング支援センター等及び旭川市国際交流委員会に登録している国際活動関係団体
　イ　旭川市、国又は地方公共団体
　ウ　ア又はイが共催又は後援する公共的団体等（事業受託は除く。）
（２）使用目的
  （１）で定めた団体が主催する会議、研修会等の行事
（３）申請方法
　　「 センター内施設使用申請書 」にて、都市交流課へ申請する。
 　 　なお、申請に当たっては、（１）ウの団体は、共催等の承認通知等の写しを添付すること。
（４）申請開始日
　　ア　（１）アの団体　　　　　使用日の１年前の同日から
　　イ　（１）イ及びウの団体　　使用日の２か月前の同日から
（５）連続使用
　　同一の催事は原則，連続７日間までとする。
５　使用できない行事
（１）営利を目的とした行事
（２）宗教・政治活動に類する行事
（３）公の秩序を乱すものや反社会的な行事
（４）騒音や悪臭，汚損など周囲に迷惑をかける行事
６　使用者の留意事項
  施設の管理は、使用者の責任で行うとともに、使用後は現状回復すること。