共用会議室1・2
市内の国際交流・国際協力団体等の方々に向けて会議や打ち合わせ、研修・ワークショップ等に利用できるよう貸出しを行います。
■共用会議室1(80㎡・約40人収容可能)
■共用会議室2(63㎡・約30人収容可能)
共用会議室1・2 申請・使用要領
1.使用時間
(1) 平 日 午前 8時45分~午後7時30分
(2) 土日祝日 午前10時00分~午後7時30分
2.休業日
施設休業日、年末年始(12月30日~1月4日)、月曜日~金曜日の祝日
ただし、共用会議室2は月曜日~金曜日の祝日であっても使用可能とする。
3.使用料
(1)会場使用料 無料
(2)備付物件使用料 無料(ただし、センター在庫の物件に限る。)
4.使用申請
(1)使用できる団体
ア フィール旭川7階に事務所を置く国際交流センター, 消費生活センター, 旭川消費者協会, 結婚相談所, シニア大学, AWBC等及び旭川市国際交流委員会に登録している国際活動関係団体
イ 旭川市, 国又は地方公共団体
ウ ア又はイが共催又は後援する公共的団体等(事業受託は除く。)
(2)使用目的
(1)で定めた団体が主催する会議, 研修会等の行事
(3)申請方法
「共用会議室1・2 使用申請書」にて,都市交流課へ申請する。
なお、申請に当たっては、(1)ウの団体は、共催等の承認通知等の写しを添付すること。
(4)申請開始日
ア (1)アの団体 使用日の1年前の同日から
イ (1)イ及びウの団体 使用日の2か月前の同日から
(5)連続使用
同一の催事は連続7日間までとする。
5.使用できない行事
(1)営利を目的とした行事
(2)宗教・政治活動に類する行事
(3)公の秩序を乱すものや反社会的な行事
(4)騒音や悪臭,汚損など周囲に迷惑をかける行事
6.使用者の留意事項
共用会議室の管理は、使用者の責任で行うとともに、使用後は現状回復すること。
お問い合わせ:
旭川市国際交流センター
旭川市1条通8丁目 フィール旭川7階
電話 0166-25-7491/FAX 0166-23-4924