センター概要

共用会議室1・2

市内の国際交流・国際協力団体等の方々に向けて会議や打ち合わせ、研修・ワークショップ等に利用できるよう貸出しを行います。

■共用会議室1(80㎡・約40人収容可能)

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■共用会議室2(63㎡・約30人収容可能)

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共用会議室1・2 申請・使用要領 

1.使用時間

  (1) 平    日  午前 8時45分~午後7時30分      

    (2) 土日祝日  午前10時00分~午後7時30分

  

2.休業日

  施設休業日、年末年始(12月30日~1月4日)、月曜日~金曜日の祝日

  ただし、共用会議室2は月曜日~金曜日の祝日であっても使用可能とする。

 

3.使用料

  (1)会場使用料     無料

  (2)備付物件使用料  無料(ただし、センター在庫の物件に限る。)

 

4.使用申請

(1)使用できる団体

  ア フィール旭川7階に事務所を置く国際交流センター, 消費生活センター, 旭川消費者協会, 結婚相談所, シニア大学, AWBC等及び旭川市国際交流委員会に登録している国際活動関係団体

  イ 旭川市, 国又は地方公共団体

   ウ ア又はイが共催又は後援する公共的団体等(事業受託は除く。)

(2)使用目的

  (1)で定めた団体が主催する会議, 研修会等の行事

(3)申請方法

  「共用会議室1・2 使用申請書」にて,都市交流課へ申請する。

   なお、申請に当たっては、(1)ウの団体は、共催等の承認通知等の写しを添付すること。

(4)申請開始日

  ア (1)アの団体      使用日の1年前の同日から

  イ (1)イ及びウの団体  使用日の2か月前の同日から

(5)連続使用

  同一の催事は連続7日間までとする。

 

5.使用できない行事

 (1)営利を目的とした行事

 (2)宗教・政治活動に類する行事

 (3)公の秩序を乱すものや反社会的な行事

 (4)騒音や悪臭,汚損など周囲に迷惑をかける行事

 

6.使用者の留意事項

  共用会議室の管理は、使用者の責任で行うとともに、使用後は現状回復すること。

 

 

お問い合わせ

旭川市国際交流センター 

旭川市1条通8丁目 フィール旭川7階
電話 0166-25-7491/FAX  0166-23-4924

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